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Kaufmännische Tätigkeiten
Als kaufmännischer Sachbearbeiter agiert man als Alleskönner in verschiedenen Unternehmensbereichen, wie Verwaltung, Produkthandel, Finanz- und Rechnungswesen. Sowohl im Innendienst als auch im Außendienst unterstützt man die Personalabteilung, den Vertrieb, die Buchhaltung, die Auftragsabwicklung und das Qualitätsmanagement. Die vielfältigen Fähigkeiten in Organisation, Korrespondenz, Rechnungsstellung, Telefonie und Beratung sind dabei unentbehrlich.
Die kaufmännische Ausbildung bildet eine solide Basis für diesen Beruf, aber auch andere Berufswege können zum Ziel führen, sofern man Geschick im Umgang mit Softwarelösungen, Zuverlässigkeit und Präzision mitbringt. Die Spezialisierung kann je nach Interesse und Fähigkeiten in Bereichen wie Buchhaltung, Auftragsabwicklung, Qualitätsmanagement oder Export erfolgen.
Die Möglichkeiten zur Weiterentwicklung sind vielfältig, da Fortbildungen in Buchhaltung, IT oder Kundenbetreuung neue Horizonte eröffnen. Die kaufmännische Sachbearbeitung ist in der freien Wirtschaft sowie in der öffentlichen Verwaltung gefragt, und somit bieten sich grenzenlose Karrierechancen.
Kaufmännische Tätigkeiten, Anforderungen und Ausbildung
Die Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters
Ein kaufmännischer Sachbearbeiter übernimmt vielfältige Tätigkeiten in verschiedenen Bereichen wie Verwaltung, Produkthandel, Spedition, Personal-, Finanz- und Rechnungswesen. Dazu gehören Organisation, Korrespondenzabwicklung, Rechnungsstellung, Telefondienst und Beratung. Diese Fachleute arbeiten sowohl im Innendienst als auch im Außendienst von Unternehmen. Sie unterstützen die Personalabteilung, den Vertrieb, die Buchhaltung, die Auftragsabwicklung und das Qualitätsmanagement. Auch in öffentlichen Verwaltungen sind sie im mittleren und gehobenen Dienst zu finden.
Grundlegende Aufgaben eines kaufmännischen Sachbearbeiters
Unabhängig von der Fachrichtung gibt es grundlegende Aufgaben, die für jeden kaufmännischen Sachbearbeiter relevant sind. Dazu gehören:
- Kalkulation und Erstellung von Angeboten
- Büro- und Verwaltungstätigkeiten im jeweiligen Fachbereich
- Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern
- Erfassung von Aufträgen
- Sammeln, Analysieren und Auswerten geschäftlich relevanter Informationen
- Pflege von Stammdaten und Statistiken
Spezialisierungen und besondere Anforderungen
Je nach Fachrichtung und Einsatzgebiet können spezielle Anforderungen hinzukommen:
- Kaufmännische Sachbearbeiter müssen über fundierte Kenntnisse in buchhalterischen Angelegenheiten verfügen.
- Auftragssachbearbeiter verfolgen Aufträge, kontrollieren Rechnungen und Lieferstatus und erstellen sowie prüfen Rechnungen.
- Sachbearbeiter in der Auftragsabwicklung kalkulieren Preise und Kosten und pflegen Daten in ERP-Systemen ein.
- Sachbearbeiter im Qualitätsmanagement erfassen, prüfen und pflegen Produkt- und Personaldaten sowie andere relevante Informationen.
- Exportsachbearbeiter benötigen Know-how in den rechtlichen Rahmenbedingungen des In- und Auslands, um Handelsprozesse zu planen und auszuführen.
- Sachbearbeiter in den Bereichen Disposition, Einkauf und Transport müssen gut in Verwaltung und Sachbearbeitung ausgebildet sein.
- Vertriebssachbearbeiter sind für die Abwicklung von eingehenden Aufträgen in der Vertriebs- oder Sales-Abteilung zuständig.
Gehalt eines kaufmännischen Sachbearbeiters
Das Gehalt eines kaufmännischen Sachbearbeiters variiert je nach Unternehmen, Einsatzgebiet, Erfahrung und den konkreten Aufgaben des Jobprofils. In der freien Wirtschaft können die Gehälter stark differieren, während in der öffentlichen Verwaltung tarifliche Regelungen gelten. Wir haben eine Tabelle erstellt, mit Durchschnittswerten, um aufzuzeigen, dass es zwischen den einzelnen Ausbildungsberufen unterschiede gibt.
| Berufserfahrung | Gehalt (in €) | ||
|---|---|---|---|
| 0-3 Jahre | 3-5 Jahre | 5+ Jahre | |
| Industriekaufmann/-frau | 2.200 - 2.700 | 2.500 - 3.500 | 3.000 - 4.200 |
| Bürokaufmann/-frau | 2.000 - 2.500 | 2.400 - 3.200 | 3.000 - 4.000 |
| Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel | 2.200 - 2.700 | 2.500 - 3.500 | 3.000 - 4.200 |
| Speditionskaufmann/-frau | 2.200 - 2.700 | 2.500 - 3.500 | 3.000 - 4.200 |
| Bankkaufmann/-frau | 2.500 - 3.000 | 2.800 - 3.200 | 3.000 - 5.000 |
| Versicherungskaufmann/-frau | 2.400 - 3.000 | 2.700 - 3.200 | 3.000 - 4.500 |
| Werbekaufmann/-frau | 2.000 - 2.600 | 2.100 - 2.600 | 2.100 - 2.600 |
| Eventkaufmann/-frau | 1.800 - 2.300 | 2.200 - 3.000 | 2.800 - 3.800 |
| Hotelkaufmann/-frau | 1.900 - 2.500 | 2.300 - 3.200 | 3.000 - 4.000 |
| Tourismuskaufmann/-frau | 1.800 - 2.300 | 2.200 - 2.800 | 2.600 - 3.800 |
Wie wird man kaufmännischer Sachbearbeiter?
Da es keinen klassischen Ausbildungsberuf für kaufmännische Sachbearbeiter gibt, sind verschiedene Job-Skills erforderlich. Der souveräne Umgang mit Softwarelösungen, Zuverlässigkeit und präzises Arbeiten sind dabei wichtig. Eine kaufmännische Berufsausbildung wie Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Industriekauffrau/Industriekaufmann stellt oft eine vorteilhafte Basis dar, aber auch andere kaufmännische Berufszweige sind von vielen Unternehmen willkommen.
Perspektiven für kaufmännische Sachbearbeiter
Kaufmännische Sachbearbeiter haben vielfältige Möglichkeiten für neue Tätigkeiten. Stetige Fortbildung ist wichtig, und Schulungen in Bereichen wie Buchhaltung, Rechnungswesen, IT oder Kundenbetreuung eröffnen neue Karrieremöglichkeiten. Die sich ständig wandelnden Tätigkeitsfelder bieten immer wieder neue Chancen. Die Prokontex Jobbörse bietet aktuelle Jobs im kaufmännischen Bereich und anderen Tätigkeitsfeldern. Zögern Sie nicht länger und nehmen Sie noch heute Kontakt mit uns auf!
