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Teamassistenz 

Erkunde die fesselnde Welt der Teamassistenz! Entdecke die Aufgaben eines Organisationsexperten, der Meetings jongliert, Reisen koordiniert und das Team zum Erfolg führt. Erfahre, welche Voraussetzungen und Skills gefragt sind, um diese spannende Rolle zu meistern.

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Teamassistenz gesucht!

Oft ist es ja so. Da liest man „Teamassistenz gesucht“ und denkt: „Klingt spannend, darauf bewerbe ich mich!“ Doch was steckt genau hinter einer Teamassistenz und für wen eignet sich eine solche Stelle besonders? Im Folgenden wollen wir versuchen, diese Fragen zu beantworten und Ihnen einen Eindruck zu vermitteln, worauf Personaler bei der Bewerbung zur Teamassistenz Wert legen und worauf diese besonders achten.

WELCHE AUFGABEN SIE ALS TEAMASSISTENZ ERWARTEN?

Eine Teamassistenz ist eine Fachkraft, die ein Team oder eine Gruppe von Personen innerhalb einer Organisation in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützt. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Pflege von Zeitplänen, die Organisation von Besprechungen und Terminen, die Koordinierung von Reisevorbereitungen und die Abwicklung des Schriftverkehrs. Sie können auch für die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen sowie für allgemeine Büroarbeiten wie die Bestellung von Verbrauchsmaterial, die Beantwortung von Telefonanfragen und die Begrüßung von Besuchern zuständig sein. Darüber hinaus können Teamassistenten für die Recherche und analytische Unterstützung ihres Teams zuständig sein und bei der Projektverwaltung und -koordinierung helfen. Insgesamt besteht ihre Aufgabe darin, den reibungslosen und effizienten Betrieb des Teams zu gewährleisten und die Zeit der Teammitglieder freizuhalten, damit diese sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.

WELCHE VORAUSSETZUNGEN sollte eine TEAMASSISTENZ MITBRINGEN SOLLTEN?

Eine solche Stelle eignet sich sowohl für Berufsanfänger als auch für Personen, die bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich sammeln konnten!

Voraussetzung:

Als Voraussetzung sollten man eine kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zum Bürokaufmann/frau, Kaufman/frau für Bürokommunikation oder im Bereich der Fremdsprachenkorrespondenz erfolgreich abgeschlossen haben. Bei einer Teamassistenz in einer Kanzlei oder einer Unternehmensberatung ist hingegen eine spezifische Ausbildung in einer Kanzlei (Rechtsanwaltsfachangestellte/er) notwendig.

Anforderungen:

Die Anforderungen an die Berufserfahrung können je nach Arbeitgeber variieren, aber viele Arbeitgeber bevorzugen Bewerber, die bereits Erfahrungen in einer Verwaltungs- oder Unterstützungsfunktion gesammelt haben. Einige bevorzugen Bewerber mit Erfahrung in einer bestimmten Branche oder mit Erfahrung im Umgang mit bestimmter Software oder Tools. Außerdem wäre es von Vorteil, wenn der Bewerber Erfahrung mit der Arbeit in einem teamorientierten Umfeld hätte.

Zu den weiteren beruflichen Anforderungen an einen Teamassistenten gehören ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift sowie ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten im Umgang mit Teammitgliedern, Kunden und Lieferanten. Sie sollten außerdem über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Liebe zum Detail und Multitask- und Prioritätsfähigkeit verfügen.

Sprachkenntnisse:

Aufgrund der zunehmenden Internationalität von Unternehmen, steht auch die Teamassistenz zunehmend mit Kunden, Klienten, Mandanten und Ansprechpartnern auf der ganzen Welt in Kontakt. Aus diesem Grund sollte man die englische Sprache fließend beherrschen – sowohl in Wort und Schrift. Neben Englisch sind weitere Fremdsprachen, wie z. B. Französisch, Spanisch oder Italienisch, ein großer Pluspunkt bei der Bewerbung.

EDV: Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook werden vorausgesetzt.

DIE PERSÖNLICHKEIT UND ARBEITSWEISE EINER TEAMASSISTENZ

Eine Teamassistenz ist empathisch und ein echtes Kommunikationstalent. Im täglichen Kontakt zu Kunden sind sie stets freundlich, wortgewandt und bestechen mit einer tadellosen Ausdrucksweise. Im Umgang mit ihren Kollegen zeichnen sie sich zusätzlich durch ihre Teamfähigkeit aus. Bei ihren Aufgaben und Projekten verlieren sie nie den Überblick und sind top organisiert. Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig und strukturiert. Weiterhin zeichnet sich eine Teamassistenz durch ein hohes Maß an Belastbarkeit, die Fähigkeit Verantwortung zu übernehmen sowie ihr sicheres Auftreten aus.

Fazit: Insgesamt sollte eine Teamassistenz über eine Kombination aus Ausbildung, Erfahrung, persönlichen und beruflichen Fähigkeiten verfügen, die ihn dazu befähigt, das Team effizient und effektiv zu unterstützen.

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Interviewfragen – Teamassistenz

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Bewerbungsgespräch Teamassistenz

10 Interviewfragen Teamassistenz

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