Jobs München: Teamassistenz (w/m)

von Prokontex Personalberatung in Jobs, Office-Management 26/07/2016 0 Kommentare

Für unseren Münchener Kunden, ein erfolgreiches und weltweit tätiges Unternehmen, suchen wir ab sofort nach Verstärkung in Form einer

Teamassistenz (w/m)

Ref.-Nr. H1024

Ebenso ist eine solche Stelle bei unserem Kunden in Berlin zu besetzen.

Als Teamassistenz (w/m) übernehmen Sie die folgenden, vielfältigen Aufgaben:

  • Sie unterstützen das Team unseres Kunden bei den Aufgaben im operativen Tagesgeschäft.
  • Außerdem übernehmen Sie eigenständig die Planung und Koordination von Meetings, inklusive deren Vor- und Nachbereitung.
  • Geschäftsreisen werden zuverlässig von Ihnen geplant und entsprechend abgerechnet. Ebenso kann sich Ihr Team bei der Absprache und Koordination von Terminen auf Sie verlassen.
  • Sie sind für die Gästebetreuung verantwortlich und unterstützen Ihr Team bei der Kundenpflege.
  • Ergänzt wird Ihr Aufgabenbereich durch die vorbereitende Buchhaltung, die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (auch E-Mail) sowie die Entgegennahme von Telefonaten. Die Korrespondenz führen Sie dabei sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache.
  • Schließlich übernehmen Sie auch allgemeine administrative Tätigkeiten.

Neben einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringen Sie zusätzlich die folgenden Voraussetzungen mit:

  • Erste berufliche Erfahrungen im Assistenzbereich sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich).
  • Der Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen ist Ihnen bestens vertraut.
  • Sie zeichnen sich durch eine Arbeitsweise aus, die durch Zuverlässigkeit, Eigenständigkeit und Gewissenhaftigkeit besticht.
  • Sie besitzen eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und überzeugen durch Ihre kommunikative und freundliche Persönlichkeit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer H1024, wenn Sie unseren Kunden bei dieser herausfordernden Aufgabe unterstützen möchten. Schicken Sie uns Ihre Bewerbung (inkl. Lebenslauf und Zeugnissen) per E-Mail oder bewerben Sie sich gleich online. Herr Stefan Kapfer freut sich darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Kontakt:

Herr Stefan Kapfer
Personalberater

Bewerbung an: bewerbung@prokontex.de

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