Jobs München: Personalreferent (w/m)

von Prokontex Personalberatung in Jobs, Personalwesen 22/02/2016 0 Kommentare

Allroundtalent mit Hands-On Mentalität zur Verstärkung des HR-Teams unseres Kunden, ein renommiertes Unternehmen aus dem Münchener Westen, gesucht! Dafür suchen wir einen erfahrenen

Personalreferent (w/m)

Ref.-Nr. H831

Als rechte Hand der HR-Abteilungsleitung unterstützen Sie diese bei den folgenden Aufgaben:

  • Sie tragen Verantwortung für den reibungslosen administrativen Ablauf des Managements von Mitarbeitern und Bewerbern. Hierzu gehören u.a. die Überwachung der Zahlung von Gehältern und Provisionen oder die Urlaubsplanung.
  • Sie erstellen Verträge, Dokumente und Bescheinigungen und achten auf die Einhaltung von damit verbundenen Fristen.
  • Als Organisationstalent haben Sie Spaß bei der Planung und Vorbereitung von Meetings, Messeteilnahmen und sonstigen Events. Auch die Reisebuchung der Abteilung übernehmen Sie eigenständig und zuverlässig.
  • Sie haben die administrative Verantwortung für sämtliche Vorgänge des Vertriebs. Diese werden von Ihnen geplant, koordiniert und kontrolliert.
  • Bei der Darstellung von Statistiken, Auswertungen und Reports aus der HR-Abteilung unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von Präsentationen. Sie bereiten die Ergebnisse ansprechend auf und recherchieren in verschiedenen Medien und Datenbanken. Außerdem wirken Sie an interessanten Sonderthemen und Sonderprojekten mit.
  • Ebenso gehören klassische Sekretariatsaufgaben und allgemeine administrative Tätigkeiten wie z.B. Datenbankpflege, Telefonannahme und Postbearbeitung zum Tagesgeschäft.

Das ist Ihr Profil als Personalreferent /in:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise verfügen Sie über eine Zusatzqualifikation oder Weiterbildung in einem personalrelevanten Bereich.
  • Weiterhin verfügen Sie bereits über mehrere Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und/oder als AssistentIn der Geschäftsleitung.
  • Sie können sich strukturieren, arbeiten gewissenhaft und behalten auch in stressigen Momenten den Überblick.
  • Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft. Ihr Auftreten ist professionell und sicher.
  • Als echter Teamplayer zeichnen Sie sich durch Ihre offene Art aus. Im täglichen Umgang mit Bewerbern, Mitarbeitern und Kollegen beweisen Sie dabei immer wieder Ihre sehr guten kommunikativen Fähigkeiten und Ihr einwandfreies Ausdrucksvermögen.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und diese spannenden Aufgaben bei unserem Kunden übernehmen möchten, dann bewerben Sie sich gleich online, oder schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres Lebenslaufs und Ihrer Zeugnisse per E-Mail. Bitte denken Sie daran, die Referenznummer H831 anzugeben. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: bewerbung@prokontex.de

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