Senior Payroll Specialist (w/m/d)

W.L. Gore & Associates sucht asap einen Payroll Specialist (w/m/d) für seinen Standort in Putzbrunn.

Senior Payroll Specialist (w/m/d)

Aufgaben

• Sammlung und Prüfung von Datenquellen im Zusammenhang mit der Lohnabrechnung für den Einsatz in der Gehaltsabrechnung
• Überprüfung und Abgleich von Lohndaten von Mitarbeiterzeit bis hin zu Lieferantenimporten und/oder Schnittstellen
• Überprüfung und Behebung von Lohn-Compliance- und Datenfehlern wie Rückgaben von Direkteinlagen, Zeitüberschneidungen und fehlerhafte Datenaufzeichnungen mit Schwerpunkt auf außergewöhnlichem Kundenservice über Funktionen hinweg
• Einrichten und Überwachen von Lohnkontrollen, die die Einhaltung von Richtlinien und Verfahren sicherstellen
• Verständnis und Anwendung steuerpflichtiger Lohnauswirkungen von Einnahmen, Abzügen und steuerpflichtigen Ereignissen
• Überprüfung von Lohnberechnungsmethoden und Testen von Updates des Lohnsystems
• Verwalten von Lieferanten in Bezug auf deren Leistung und Fähigkeit zur Verbesserung der Effizienz und Servicequalität
• Vorbereitung und Reaktion auf externe Prüfungen
• Bewältigung komplexer Situationen, Erkennen problematischer Bereiche, Übernahme der Kommunikation bis zur Lösung
• Kontinuierliche Evaluation und Aktualisierung bestehender Arbeitsprozesse, um eine effektivere Nutzung von Ressourcen sicherzustellen und Verbesserungen zu empfehlen

Anforderungen

• Hochschulabschluss mit entsprechender Qualifikation in Lohnabrechnung/ Buchhaltung/ Steuer und mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich der Lohnabrechnung
• Solides und aktuelles Verständnis von Regeln, Vorschriften, Richtlinien und Praktiken, die die Lohnzahlungen, Verteilungen und Datenaufzeichnungen regeln
• Nachgewiesene Kenntnisse in der Lohnabrechnung, einschließlich der Grundlagen des Lohnzyklus, der Zeit- und Anwesenheitskontrolle, von Brutto- zu Nettobezügen, Abzügen, Steuern, Direkteinlagen, Schecks von der Datenerfassung über die Buchung bis zur Hauptbuchhaltung
• Genauigkeit, fortgeschrittene mathematische, Excel- und gute numerische Fähigkeiten sowie andere Datenaufbereitungskenntnisse
• Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und mehrschichtige Projekte in Verbindung mit täglichen Aktivitäten durchzuführen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeiten
• Detailorientierung, Organisation und Zeitmanagementfähigkeiten
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung
• Gute Kenntnisse der Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften im Bereich der Lohnabrechnung
• Grundkenntnisse in HRIS & E-Ticketing-Tool-Systemen sind von Vorteil