INITIATIVBEWERBUNG

Job-Angebot

Team Assistenz im Bereich HR (w/m/d)

  • Putzbrunn
  • Büro & Verwaltung
  • Vollzeit (befristet)
  • Ref. Nr. 6565
  • vor 2 Monaten

Für unseren langjährigen Kunden, ein weltweites,- und technologieorientiertes Unternehmen, sind wir auf der Suche nach Unterstützung für den HR Bereich. Wir bieten Ihnen eine tolle Möglichkeit, in einem internationalen und krisensicheren Unternehmen einzusteigen, als

Team Assistenz im Bereich HR (w/m/d)

Aufgaben

  •  Postbearbeitung (vor Ort im Werk: öffnen, scannen und verteilen der Post)
  • Bearbeitung der Krankmeldungen: eintragen in unser Zeiterfassungssystem und ablegen der Krankmeldungen, Kontrolle und Info bei Ende der Lohnfortzahlung
  • Meldewesen bei Reisetätigkeiten (A1- und Meldebescheinigungen für Mitarbeiter   beantragen)
  • Unterstützung bei der Implementierung des „Hybrid Arbeitsmodel“ (erstellen und verwalten von Verträgen)
  • HR Inbox bearbeiten (E-Mail-Posteingang von Krankmeldungen und Anfragen von Mitarbeiter, ggf. case in unserem Ticketsystem dazu erstellen)
  • Bearbeitung der privaten Krankenversicherungen zum Jahreswechsel (in unserem payroll Ordner hochladen und cases dazu bearbeiten)
  • Arbeitszeugnisse erstellen
  • Beschäftigungsnachweise erstellen
  • Organisation der Vorbereitung der Onboarding Veranstaltung für neuen Mitarbeiter
  • Allg. Unterstützgung bei der täglichen HR Arbeit (z.B. Anlegen von neuen Associates, ändern privater Daten in unserem Personalmanagementsystem peoplesoft, Bearbeitung interner Stellenwechsel, Verwaltung der Personalakten)
  • Unterstützung bei der Organisation unserer Teilnahme am „Great Place to Work“ Wettbewerb

Anforderungen

  • Administrativer Arbeit
  • Selbständige und proaktive Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Strukturierte Arbeitsweise
  • Engagiert
  • Flexibel
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Erfahrung als Team Assistenz und Interesse an Personalarbeit
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, mögliche zusätzliche Sprachkenntnisse in Spanisch und Französisch 

Tagged as: Work-Life-Balance

Team Assistenz im Bereich HR (w/m/d)

  • Putzbrunn
  • Büro & Verwaltung
  • Vollzeit (befristet)
  • Ref. Nr. 6565
  • vor 2 Monaten

Die Prokontex GmbH ist eine auf kaufmännische und betriebswirtschaftliche Berufe spezialisierte Personalvermittlung aus München.  Auf Basis langjähriger Erfahrung vermittelt die Prokontex GmbH (bundesweit) Fach- und Führungskräfte an namhafte Kunden. Unser Fokus liegt auf Positionen aus dem Bereich Vertrieb, Marketing, E-Commerce, Sachbearbeitung, Assistenz, Personal & Digitalisierung.

Ihr Ansprechpartner

  • Annika Preg
  • 089 67971159-0
  • bewerbung@prokontex.de