Teamassistenz/ Assistenz (w/m/d)

München
Büro & Verwaltung
Vollzeit (befristet)
Ref. Nr. 6267
vor 1 Monat

Wir bieten eine ausserordentlich tolle Möglichkeit, in einem Weltkonzern aus dem Bereich Loyalty Partner. Für unseren Kunden sind wir deshalb auf der Suche nach

Teamassistenz/ Assistenz (w/m/d)

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Komplexe Reiseplanung, -vorbereitung und -buchung (Flug, Transfer, Hotel und Visa) inkl. Reisekostenabrechung
• Koordination und Überblick interner und externer Geschäftstermine für mehrere Abteilungsleiter & Teams
• Buchung von Konferenzräumen & Catering für das gesamte Team
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
• Planung und Durchführung von Mitarbeiter Events
• Unterstützung des Einkaufs- und Bestellprozesses
• Schnitt¬stellen¬koordination, Korrespondenz, Terminkoordination
• Professionelle Erstellung von Präsentationen & Entscheidungs¬vorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokoll¬führung
• Strukturierte Überwachung und Dokumentation der Umsetzung getroffener Beschlüsse
• Kommunikation und Informations¬management innerhalb des Teams und an den Schnitt¬stellen
• Prüfen von Rechnungen & Angeboten

Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
Freundliches Auftreten, Engagement, Flexibilität, Teamgeist und Aufgeschlossenheit
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Tagged as: Work-Life-Balance