INITIATIVBEWERBUNG

Job-Angebot

Teamassistenz/ Assistenz (w/m/d)

  • München
  • Büro & Verwaltung
  • Vollzeit (befristet)
  • Ref. Nr. 6267
  • vor 1 Monat

Wir bieten eine ausserordentlich tolle Möglichkeit, in einem Weltkonzern aus dem Bereich Loyalty Partner. Für unseren Kunden sind wir deshalb auf der Suche nach

Teamassistenz/ Assistenz (w/m/d)

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz und Unterstützen des Teams bei bereichsübergreifenden Aufgaben bzw. Projekten
• Komplexe Reiseplanung, -vorbereitung und -buchung (Flug, Transfer, Hotel und Visa) inkl. Reisekostenabrechung
• Koordination und Überblick interner und externer Geschäftstermine für mehrere Abteilungsleiter & Teams
• Buchung von Konferenzräumen & Catering für das gesamte Team
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
• Planung und Durchführung von Mitarbeiter Events
• Unterstützung des Einkaufs- und Bestellprozesses
• Schnitt¬stellen¬koordination, Korrespondenz, Terminkoordination
• Professionelle Erstellung von Präsentationen & Entscheidungs¬vorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokoll¬führung
• Strukturierte Überwachung und Dokumentation der Umsetzung getroffener Beschlüsse
• Kommunikation und Informations¬management innerhalb des Teams und an den Schnitt¬stellen
• Prüfen von Rechnungen & Angeboten

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich von Vorteil
  • Freundliches Auftreten, Engagement, Flexibilität, Teamgeist und Aufgeschlossenheit
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Sicheres Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
  • Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Tagged as: Work-Life-Balance

Teamassistenz/ Assistenz (w/m/d)

  • München
  • Büro & Verwaltung
  • Vollzeit (befristet)
  • Ref. Nr. 6267
  • vor 1 Monat

Die Prokontex GmbH ist eine auf kaufmännische und betriebswirtschaftliche Berufe spezialisierte Personalvermittlung aus München.  Auf Basis langjähriger Erfahrung vermittelt die Prokontex GmbH (bundesweit) Fach- und Führungskräfte an namhafte Kunden. Unser Fokus liegt auf Positionen aus dem Bereich Vertrieb, Marketing, E-Commerce, Sachbearbeitung, Assistenz, Personal & Digitalisierung.

Ihr Ansprechpartner

  • Annika Preg
  • 089 67971159-0
  • bewerbung@prokontex.de