Team- & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche)

Eine renommierte Stiftung mit Sitz mitten in München (nähe Marienplatz) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Team- & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche). Die Stiftung ist eine angesehene Institution, die sich dem Dialog der Generationen und der aktiven Gestaltung des gesellschaftlichen Wandels widmet. Sie entwickelt innovative Programme und fördert Projekte in den Bereichen Bildung, Gesundheit, Kultur und Sport.

Team- & HR-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (32 Stunden/Woche)

Aufgaben

• Office Management: Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büro, Verwaltung von Büromaterialien, Organisation und Koordination von internen Abläufen.
• Empfang & Gästebetreuung: Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Unterstützung der Geschäftsführung: Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung, insbesondere bei Themen rund um das Recruiting und die Personalbetreuung.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Bereich Office Management und/oder Personalwesen von Vorteil.
• Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung.
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion.

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen Stiftung, die sich für gesellschaftlichen Wandel und Innovation einsetzt.
• Ein motiviertes und kollegiales Team.
• Moderne Arbeitsumgebung in zentraler Lage in München.

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