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Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

  • München
  • Büro & Verwaltung
  • Vollzeit
  • Ref. Nr. 7448
  • vor 4 Wochen

Möchten Sie Teil eines dynamischen Teams werden und ein visionäres Management dabei unterstützen, die Zukunft eines Unternehmens zu gestalten? Für unseren Kunden, ein erfolgreiches IT-Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Bereitstellung von Lösungen für Mitarbeiterbeteiligungsprogramme spezialisiert hat, suchen wir eine proaktive und gut organisierte

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)

Aufgaben

  • Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer
    – Meeting-Koordination
    – E-Mail-Management
    – Reiseorganisation (gering)
  • Unterstützung des Geschäftsführers in Investor Relations
    – Organisation von 2-6 Vorstandssitzungen
    – Mails, Q&A, etc.
    – Vorbereitung Hauptversammlung
    – Prep Monthly und Quarterly Reporting
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei Legal Themen
    – Notarangelegenheiten
    – Beteiligungsvereinbarungen
    – Transparenzregister
    – Sonstiges
  • Unterstützung des Management Teams
    – Wöchentliche Meetings (Agenda, Protokollierung, Follow-up)
    – Quartalsweise Off-Sites (Aktivitäten, Agenda, Protokollierung, Follow-up)
    – Monatliche All-Hands-Meetings

Anforderungen

  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Assistenz der Geschäftsführung oder Vorstandsassistenz).
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Erste Erfahrung im Arbeitsrecht & Sozialversicherungsrecht von Vorteil
  • Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch.

Sonstiges

  • Arbeitszeit: 80-100%.
  • Arbeitsmodell: 50% im Home Office, 50% im Büro.

Tagged as: Homeoffice

Die Prokontex GmbH ist ein auf kaufmännische und betriebswirtschaftliche Berufe spezialisierter Personaldienstleister mit Sitz in München.  Auf der Basis langjähriger Erfahrung und erfolgversprechender Methoden vermitteln wir Fach- und Führungskräfte an namhafte Kunden ohne Branchenfokus. Im Rekrutierungsprozess setzen wir neben der Direktansprache auf Social Media Kampagnen (LinkedIn, Instagram, TikTok), Google Ads, Google for Jobs, Blogbeiträge und Communities.
Unser Fokus liegt auf Positionen in den Bereichen Vertrieb, Marketing, E-Commerce, Assistenz, HR und Rechnungswesen.

Ihr Ansprechpartner

  • Tobias Schmidt
  • 089 67971159-0
  • bewerbung@prokontex.de