Assistenz der Abteilungsleitung Betriebswirtschaft (w/m/d)

Für unseren Kunden, ein bekanntes Unternehmen der Stadt München, suchen wir eine organisationsstarke, kommunikative Persönlichkeit für die administrative Unterstützung der Abteilungsleitung Betriebswirtschaft.

Assistenz der Abteilungsleitung Betriebswirtschaft (w/m/d)

Aufgaben

• Organisation und Verwaltung des Büros der Abteilungsleiterin Betriebswirtschaft
• Sekretariatsaufgaben wie Telefonate, E-Mail-Korrespondenz, Ablage etc. in Deutsch und Englisch
• Koordination und Organisation des Termin-Managements
• Planung, Betreuung und Nachbereitung interner und externer Meetings
• Erstellung und Zusammenstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Durchführung von Projekten
• Vertretung der Assistentin der Geschäftsführerin bei Abwesenheit

Anforderungen

• Mindestens Mittlere Reife und abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Hotellerie-Bereich
• 2-3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Organisationsstärke, Serviceorientierung, Eigeninitiative, Motivation und Zuverlässigkeit
• Strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, herausragendes Zeitmanagement
• Kommunikationskompetenz auf allen Hierarchieebenen, gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungskenntnisse von MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Videokonferenz-Tools (vor allem WebEx, Teams)
• Flexibilität und Bereitschaft zur Arbeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
• Verschwiegenheit, Diskretion und Loyalität