Jobs München: Kaufmännische Assistenz (w/m)

von Prokontex Personalberatung in Jobs, Office-Management, Sonstiges 09/06/2016 0 Kommentare

Sie sind auf der Suche nach einem neuen und herausfordernden Job im Assistenzbereich? Bewerben Sie sich bei uns, denn wir suchen ab sofort eine erfahrene

Kaufmännische Assistenz (w/m)

Ref.-Nr. H941

in München. Unser Kunde hat sich einen Namen mit der Herstellung technischer Anlagen gemacht und ist international tätig.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie als kaufmännische Assistenz (w/m):

  • Sie arbeiten in enger Absprache mit der Geschäftsleitung zusammen sind der erste Ansprechpartner bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Fragen.
  • Darüber hinaus übernehmen Sie eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung und den einzelnen Fachabteilungen sowie zur Produktion und den Lieferanten.
  • Rechnungen behalten Sie im Blick. Hier bearbeiten Sie die eingehenden Rechnungen und überwachen den Zahlungseingang von gestellten Rechnungen. Zudem sind Sie für die vorbereitende Lohnabrechnung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Unternehmens zuständig.
  • Neben der Terminkoordination Ihres Vorgesetzten übernehmen Sie auch die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen.
  • Die Bearbeitung des Postein- und Postausgangs verantworten Sie genauso, wie die Beantwortung von eingehenden E-Mails. Hinzu kommen noch sonstige allgemeine administrative Tätigkeiten, die im Büroalltag anfallen.

Wie Sie unseren Kunden von sich überzeugen können:

  • Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Industriekauffrau/Industriekaufmann, erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Position sammeln können.
  • Da es sich bei unserem Kunden um einen international tätigen Hersteller technischer Anlagen handelt, sollten Sie neben guten Englischkenntnissen vor allem auch eine gewisse Affinität zu Technik oder dem Baugewerbe vorweisen.
  • Für Ihre tägliche Arbeit sind Sie bestens gewappnet mit Ihren guten Kenntnissen des MS Office-Pakets. Hier sollten Sie vor allem fit im Umgang mit Excel, Word und Outlook sein.
  • Sie sind ein loyaler Teamplayer und bringen ein hohes Maß an Eigeninitiative und Flexibilität
  • Zudem punkten Sie mit Ihrem professionellen Auftreten sowie Ihrer strukturierten und genauen Arbeitsweise.

Sie erkennen Sich in diesem Profil wieder? Sie haben Lust, unseren Kunden als kaufmännische Assistenz zu unterstützen? Wenn Sie beide Fragen bejahen konnten, dann nichts wie los – schicken Sie uns Ihre Bewerbung! Bitte fügen Sie dieser, neben Ihrem aktuellen Lebenslauf, auch alle relevanten Zeugnisse bei. Die Referenznummer ist die H941. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: bewerbung@prokontex.de

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