Jobs München: Empfangsassistenz (w/m)

von Prokontex Personalberatung in Jobs, Office-Management, Sonstiges 14/06/2016 0 Kommentare

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine freundliche und aufgeschlossene

Empfangsassistenz (w/m)

Ref.-Nr.: H966

die in unserem Büro eine echte Wohlfühlatmosphäre schafft und Spaß am Umgang mit Menschen hat.

Diese Aufgaben übernehmen Sie bei uns als Empfangsassistentin/Empfangsassistent:

  • Täglich erhalten wir eine Vielzahl an Bewerbungen. Diese müssen sorgfältig in unserer Bewerberdatenbank angelegt werden. Auch die regelmäßige Pflege dieser Datenbank fällt in Ihren Aufgabenbereich.
  • Unsere Personalberater unterstützen Sie nach Bedarf bei der Erstellung von Qualifikationsprofilen.
  • Sie sind der erste Ansprechpartner für sämtliche Besucher unseres Hauses, vor allem aber für unsere Bewerber. Diese werden von Ihnen freundlich empfangen und bewirtet.
  • In unseren Büroräumen sorgen Sie für die allgemeine Sauberkeit und ganz besonders für die Schaffung einer echten Wohlfühlatmosphäre, in der sich Besucher, Bewerber aber auch Mitarbeiter willkommen fühlen.
  • Auch am Telefon sind Sie der erste Ansprechpartner für alle eingehenden Anrufe über unsere Zentrale. Diese werden von Ihnen entgegengenommen und entsprechend weitergeleitet.

Das sollten Sie mitbringen:

  • Sie haben Ihre Ausbildung in der Hotellerie, als Arzthelferin/Arzthelfer oder in einem vergleichbaren Bereich erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie sind tagtäglich mit Bewerbern in Kontakt und sollten daher gerne mit Menschen arbeiten.
  • Wir können uns zu 100% auf Sie verlassen. Sie arbeiten äußerst sorgfältig und genau, vor allem bei der Dateneingabe in unser Bewerbermanagementsystem.
  • Sie bestechen durch Ihre sympathische Ausstrahlung und Ihr freundliches Wesen. Auch am Ende des Tages haben Sie ein Lächeln auf den Lippen und sorgen dafür, dass unsere Bewerber sich wohlfühlen.
  • Mit dem Computer kennen Sie sich aus, genauso wie mit dem MS Office-Paket. Wenn Sie zusätzlich bereits mit einem CRM-System. gearbeitet haben, dann ist dies ein Pluspunkt bei Ihrer Bewerbung.

Sie fühlen sich angesprochen und möchten uns als Empfangsassistenz (w/m) bei den oben genannten Aufgaben unterstützen? Dann bewerben Sie sich! Schicken uns Ihre Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) einfach per E-Mail oder bewerben Sie sich gleich online. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: bewerbung@prokontex.de

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