Jobs München: Internationale Assistenz / Fremdsprachenkorrespondenz (w/m)

von Prokontex Personalberatung in Jobs, Office-Management, Sonstiges 02/03/2016 0 Kommentare

Ihre Erfahrungen im Assistenzbereich können Sie bestens bei unserem Kunden, einer global agierenden Anwaltssozietät, einbringen. Dafür suchen wir für den Standort München ab sofort eine erfahrene

Internationale Assistenz / Fremdsprachenkorrespondenz (w/m)

Ref.-Nr. H821

Es erwartet Sie eine Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben:

  • Bei diesem Job stehen Sie in Kontakt mit Beratern, Kunden und Mandanten weltweit. Dafür sind Sie sowohl telefonisch als auch schriftlich ein kompetenter Ansprechpartner – mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen.
  • Die monatlichen Honorare erledigen Sie ohne Probleme. Diese werden von Ihnen zuverlässig vorbereitet und selbstständig abgerechnet.
  • Da die Geschäftsleitung häufig Termine vor Ort wahrnehmen muss, sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf der Reisen, indem Sie diese planen und organisieren. Sollten sich Änderungen ergeben oder Probleme auftreten, bewahren Sie auch hier stets den Überblick und kümmern sich um  entsprechende Alternativen.
  • Meetings werden von Ihnen koordiniert und zuverlässig vorbereitet. Im Anschluss sind Sie ebenso für deren Nachbereitung verantwortlich. Außerdem unterstützen Sie das Team bei der Erstellung von ansprechenden Präsentationen und Auswertungen.
  • Ergänzt wird Ihr Aufgabenprofil durch klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben. Hierbei empfangen Sie die Gäste der Kanzlei, Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, verfassen Serienbriefe und übernehmen Aufgaben in der allgemeinen Administration.

Für diese Position wünscht sich unser Kunde eine Assistenz mit dem folgenden Profil:

  • Bereits in einer früheren Position konnten Sie Erfahrungen als Assistenz bei einer Kanzlei oder Unternehmensberatung sammeln.
  • Wünschenswert ist eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Fremdsprachenkorrespondentin / zum Fremdsprachenkorrespondenten oder zur / zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Für diese Tätigkeit in einem international tätigen Unternehmen, sprechen Sie fließend Englisch.
  • Ihr Auftreten ist professionell und selbstbewusst, dabei aber immer freundlich und zuvorkommend.
  • Sie sind ein Allroundtalent mit Organisationsgeschick, das sich durch seine strukturierte und organisierte Arbeitsweise auszeichnet.
  • Im Umgang mit den gängigen Microsoft Office Programmen wie Word, PowerPoint, Outlook und Excel sind Sie routiniert.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie unseren Kunden bei diesem interessanten und herausfordernden Job als internationale Assistenz / Sekretär / Sekretärin unterstützen wollen. Bitte senden Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und Zeugnissen), unter Angabe der Referenznummer H821, per E-Mail oder online an Herrn Stefan Kapfer.

Natürlich können Sie uns gern auch Ihre Unterlagen zukommen lassen, wenn diese Stelle nicht zu 100% Ihrem Profil entsprechen sollte. Wir prüfen dann für Sie, ob wir Ihnen eine andere Position anbieten können, die möglicherweise noch besser zu Ihren Fähigkeiten und Kenntnissen passt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: bewerbung@prokontex.de

Job, Jobangebot, Stellenangebot in München als Assistent / Assistentin / Sekretär / Sekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)

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