Office Management

Teamassistant / Fremdsprachenkorrespondent (w/m) – Ref.-Nr. 821

Vollzeit

Prokontex GmbH

Personalberatung

Die Prokontex Personalberatung vermittelt kaufmännische und betriebswirtschaftliche Positionen für Kunden im Großraum München. Das Team aus erfahrenen und spezialisierten Personalberatern ist bestens vernetzt und bietet insbesondere Jobs in den Bereichen Vertrieb und Kundenbetreuung, Sachbearbeitung, Assistenz, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Online-Marketing.


Unser Kunde, eine erfolgreiche und international tätige Anwaltskanzlei, sucht für die Niederlassung in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Mitarbeiter als

Teamassistant / Fremdsprachenkorrespondent (w/m) – Ref.-Nr. 821

Aufgaben:

  • Internationale telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten und Beratern sowie eigenständige Koordination der Projekte und Termine
  • Vorbereitung und Abrechnung der monatlichen Honorare
  • Eigenverantwortliche Planung und Überwachung des reibungslosen Ablaufes der Geschäftsreisen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
  • Verfassen von Serienbriefen, Bearbeitung des Postein -und -ausgangs sowie Empfangstätigkeiten
  • Allgemeine Administration

Anforderungen:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Fremdsprachenkorrespondent (w/m)
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, vorzugsweise in einer Kanzlei
  • Fließende Englischkenntnisse
  • Ausgeprägte Koordinationsfähigkeit und Organisationsgeschick
  • Prozessorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
  • MS-Office Kenntnisse

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie Sich direkt über unser Bewerbungsformular oder senden uns Ihre Unterlagen an bewerbung@prokontex.de. Falls Sie sich auf dem Postweg bei uns bewerben, bitten wir um Verständnis, dass wir aufgrund der Vielzahl an eingehenden Bewerbungen Ihre Unterlagen nicht zurücksenden können.