Office Management

Internationale kaufmännische Assistenz (w/m) – Ref. Nr. 1742

Vollzeit

Prokontex GmbH

Personalberatung

Die Prokontex Personalberatung vermittelt kaufmännische und betriebswirtschaftliche Positionen für Kunden im Großraum München. Das Team aus erfahrenen und spezialisierten Personalberatern ist bestens vernetzt und bietet insbesondere Jobs in den Bereichen Vertrieb und Kundenbetreuung, Sachbearbeitung, Assistenz, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Online-Marketing.


Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen suchen wir ab sofort:

Internationale kaufmännische Assistenz (w/m) – Ref. Nr. 1742

Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams im administrativem Bereich
  • Terminkoordination
  • Protokollführung und Datenbankpflege
  • Unterstützung bei Präsentationserstellung und der Öffentlichkeitsarbeit
  • Vor und Nachbereitung der Termine
  • Postbearbeitung
  • Koordination externer Dienstleister
  • Übernahme des Schriftverkehrs und führen von Protokollen
  • Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung nach Bedarf
  • Organisation des Backoffice 
  • Kassen Verwaltung und Kreditkartenabrechnungen 

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Berufserfahrungen im Bereich Assistenz von Vorteil
  • Organisationstalent 
  • Vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Sehr guter Umgang mit  MS-Office Programmen 
  • Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englisch Kenntnisse 
  • Freude an einem internationalen Umfeld

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie Sich direkt über unser Bewerbungsformular oder senden uns Ihre Unterlagen an bewerbung@prokontex.de. Falls Sie sich auf dem Postweg bei uns bewerben, bitten wir um Verständnis, dass wir aufgrund der Vielzahl an eingehenden Bewerbungen Ihre Unterlagen nicht zurücksenden können.