Office Management / Personalwesen / Sachbearbeitung

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m) – Ref.-Nr. 1478

Vollzeit

Prokontex GmbH

Personalberatung

Die Prokontex Personalberatung vermittelt kaufmännische und betriebswirtschaftliche Positionen für Kunden im Großraum München. Das Team aus erfahrenen und spezialisierten Personalberatern ist bestens vernetzt und bietet insbesondere Jobs in den Bereichen Vertrieb und Kundenbetreuung, Sachbearbeitung, Assistenz, Personalwesen, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing und Online-Marketing.


Wir suchen interne Verstärkung und freuen uns auf Ihre Bewerbung als organisierte und engagierte

Assistenz der Geschäftsleitung (w/m)

Ref.-Nr.: 1478

Diese Aufgaben übernehmen Sie bei uns:

  • Ansprechpartner und Betreuung der externen Mitarbeiter
  • Office Management und Beauftragung von Dienstleistern und Fremdfirmen
  • Koordination des Bewerbermanagement
  • Erstellen von Reports für die Geschäftsleitung
  • Verwaltung der Kasse und Poolfahrzeuge
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Rechnungsstellung und Prüfung von Eingangsrechnungen
  • Übernahme von Sonderprojekten und Planung von Mitarbeiterevents
  • Ablage und allgemeine administrative Tätigkeiten

Wen wir uns für diese Position wünschen:

  • Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen.
  • Sie bringen erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder in der Sachbearbeitung mit.
  • Der Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (v.a. Word, Outlook und Excel) bereitet Ihnen keine Probleme.
  • Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig und gewissenhaft.
  • Sie zeichnen sich durch Ihr kommunikatives, aufgeschlossenes und empathisches Wesen aus.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie Sich direkt über unser Bewerbungsformular oder senden uns Ihre Unterlagen an bewerbung@prokontex.de. Falls Sie sich auf dem Postweg bei uns bewerben, bitten wir um Verständnis, dass wir aufgrund der Vielzahl an eingehenden Bewerbungen Ihre Unterlagen nicht zurücksenden können.