Recruiting ist anspruchsvoll – 18 Tipps

Recruiting kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein, aber mit den richtigen Tipps können Sie den perfekten Kandidaten finden. In diesem Blogbeitrag haben wir 18 praktische Tipps für eine erfolgreiche Personalbeschaffung vorgestellt, angefangen bei der engen Zusammenarbeit mit der Fachabteilung bis hin zur schnellen Angebotserstellung. Transparente Kommunikation, sorgfältige Bewertung der Bewerber und ein effizienter Auswahlprozess sind entscheidend. Feiern Sie den Erfolg, wenn die Stelle geschlossen ist. Nutzen Sie diese Tipps, um Ihren Recruiting-Prozess zu verbessern und Ihr Unternehmen mit erstklassigen Mitarbeitern zu stärken. Viel Erfolg bei Ihrer nächsten Personalbeschaffung!

  1. Nehmen Sie sich Zeit für die Fachabteilung
  2. Verinnerlichen, emotionalisieren Sie die Vakanz/ Stelle
  3. Schreiben Sie frei, ohne Vorlage die Stellenausschreibung
  4. Wählen Sie genau aus, wann und wo Sie die Stellenausschreibung veröffentlichen
  5. Bereiten Sie die Direktansprache in den Business Netzwerken vor
  6. Starten Sie mit einer gezielten Suche
  7. Erweitern Sie die Suche auf eine Trichtersuche
  8. Bringen Sie Emotion und Begeisterung für die Vakanz und ihr Unternehmen in das Anschreiben
  9. Spielen Sie mit offenen Karten
  10. Bewerten Sie die Gespräch und vergeben Punkte
  11. Vorstellung an die Fachabteilung: Arbeiten Sie die positiven Punkte und Ihre Bedenken heraus
  12. Übernehmen Sie die Terminkoordination
  13. Nehmen Sie an dem ersten Vorstellungsgespräch teil
  14. Nehmen Sie sich zeit für die Nachbesprechung
  15. Behalten Sie den Druck und die Geschwindigkeit im Prozess
  16. Kandidat überzeugt: Sprechen Sie offen über seine Erwartungen
  17. Machen Sie zeitnah ein Angebot
  18. Stelle geschlossen!

Recruiting Tipps – Die einzelnen Punkte kurz erklärt:

  1. Nehmen Sie sich Zeit für die Fachabteilung: Bevor Sie die Stellenausschreibung erstellen, ist es wichtig, dass Sie sich Zeit nehmen, um die genauen Anforderungen und Bedürfnisse der Fachabteilung zu verstehen. Sprechen Sie mit den Mitarbeitern, die mit der zu besetzenden Stelle zusammenarbeiten werden, und gewinnen Sie wertvolle Einblicke.
  2. Verinnerlichen und emotionalisieren Sie die Vakanz/Stelle: Um die besten Kandidaten anzusprechen, müssen Sie die Stelle verinnerlichen und verstehen, welche Auswirkungen sie auf das Unternehmen hat. Erzeugen Sie Emotionen, indem Sie die Bedeutung der Stelle hervorheben und zeigen, wie sie zum Erfolg des Unternehmens beiträgt.
  3. Schreiben Sie frei, ohne Vorlage die Stellenausschreibung: Vermeiden Sie die Verwendung von Standardvorlagen und schreiben Sie stattdessen eine maßgeschneiderte Stellenausschreibung. Zeigen Sie Ihre Unternehmenskultur und stellen Sie die Aufgaben und Anforderungen in einem ansprechenden und präzisen Format dar.
  4. Wählen Sie genau aus, wann und wo Sie die Stellenausschreibung veröffentlichen: Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Stellenausschreibung an den richtigen Orten und zur richtigen Zeit veröffentlichen. Nutzen Sie sowohl Online- als auch Offline-Kanäle, um Ihre Reichweite zu maximieren und die Aufmerksamkeit der besten Talente zu erregen.
  5. Bereiten Sie die Direktansprache in den Business-Netzwerken vor: Business-Netzwerke wie LinkedIn können wertvolle Ressourcen sein, um potenzielle Kandidaten anzusprechen. Bereiten Sie sich vor, indem Sie Ihre Zielgruppe definieren und eine personalisierte Direktansprache entwickeln, die das Interesse der Kandidaten weckt.
  6. Starten Sie mit einer gezielten Suche: Beginnen Sie Ihre Suche nach Kandidaten mit einer klaren Vorstellung davon, welche Fähigkeiten und Qualifikationen Sie benötigen. Filtern Sie Bewerbungen sorgfältig, um Ihre Zeit auf vielversprechende Kandidaten zu konzentrieren. Bei der Suche ist die Kombination aus Schlagwörtern aus „was biete ich/ Fachkenntnisse“ entscheidend. Tipp: Konzentrieren Sie sich aus einer Kombination aus drei bis vier Begriffen, selektieren nach Region, Status, Berufserfahrung und/oder Gehalt.
  7. Erweitern Sie die Suche auf eine „Trichtersuche“*: Haben Sie mit der gezielten Suche kein Erfolg, oder finden nicht genügend Kandidaten? Erweitern Sie die Suche in dem Sie sich nur noch auf ein bis zwei Schlagwörter fokussieren. Jetzt erhalten Sie in der Regel eine Vielzahl an möglichen Kandidaten. Jetzt heißt es fleißig sein und sich jeden einzelnen kurz anzusehen. Die Mühe lohnt sich in den meisten Fällen. *Trichtersuche bedeutet, dass man sich auf die Masse konzentriert und aus der Masse ein paar wenige Kandidaten rausfiltert.
  8. Bringen Sie Emotion und Begeisterung für die Vakanz und Ihr Unternehmen in das Anschreiben: Überzeugen Sie potenzielle Kandidaten mit einem Anschreiben, das Emotionen weckt und Begeisterung für die Stelle und Ihr Unternehmen vermittelt. Zeigen Sie, warum Ihr Unternehmen ein großartiger Arbeitsplatz ist und wie die Kandidaten Teil Ihres Erfolgs werden können.
  9. Spielen Sie mit offenen Karten: Seien Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses transparent und ehrlich. Klären Sie alle offenen Fragen und stellen Sie sicher, dass die Kandidaten ein klares Bild von der Stelle und den Erwartungen haben.
  10. Bewerten Sie die Gespräche und vergeben Sie Punkte: Führen Sie strukturierte Interviews und bewerten Sie die Kandidaten basierend auf vordefinierten Kriterien. Vergeben Sie Punkte, um objektive Entscheidungen zu treffen und den besten Kandidaten auszuwählen.
  11. Vorstellung an die Fachabteilung: Arbeiten Sie die positiven Punkte und Ihre Bedenken heraus: Teilen Sie die Ergebnisse der Vorstellungsgespräche mit der Fachabteilung und diskutieren Sie sowohl die positiven Punkte als auch Ihre Bedenken. Gemeinsam können Sie eine fundierte Entscheidung treffen.
  12. Übernehmen Sie die Terminkoordination: Stellen Sie sicher, dass der Bewerbungsprozess reibungslos verläuft, indem Sie die Terminkoordination übernehmen. Halten Sie die Kommunikation mit den Kandidaten aufrecht und geben Sie ihnen klare Anweisungen für die nächsten Schritte.
  13. Nehmen Sie am ersten Vorstellungsgespräch teil: Zeigen Sie Ihr Engagement und Interesse, indem Sie persönlich am ersten Vorstellungsgespräch teilnehmen. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Fragen stellen und den Kandidaten die Möglichkeit geben, ihr volles Potenzial zu zeigen.
  14. Nehmen Sie sich Zeit für die Nachbesprechung: Nach den Vorstellungsgesprächen ist es wichtig, sich Zeit für eine Nachbesprechung zu nehmen. Bewerten Sie die Kandidaten erneut und tauschen Sie Feedback mit der Fachabteilung aus, um zu einer endgültigen Entscheidung zu gelangen. Zudem erfährt man oft in den Gesprächen neue, wichtige Infos die einem bei der weiteren Suche helfen.
  15. Behalten Sie den Druck und die Geschwindigkeit im Prozess: Recruiting kann ein wettbewerbsintensiver Prozess sein, daher ist es wichtig, den Druck und die Geschwindigkeit aufrechtzuerhalten. Halten Sie die Kandidaten über den Fortschritt auf dem Laufenden und reagieren Sie zeitnah auf ihre Fragen und Bedenken.
  16. Kandidat überzeugt? Sprechen Sie offen über seine Erwartungen: Wenn Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, führen Sie ein offenes Gespräch über seine Erwartungen, Vergütung und zukünftige Entwicklungsmöglichkeiten. Stellen Sie sicher, dass beide Seiten auf einer gemeinsamen Basis stehen.
  17. Machen Sie zeitnah ein Angebot: Zeigen Sie dem ausgewählten Kandidaten Ihr Interesse, indem Sie zeitnah ein attraktives Angebot machen. Vermeiden Sie Verzögerungen, um sicherzustellen, dass der Kandidat nicht von anderen Angeboten abgeworben wird.
  18. Stelle geschlossen! Herzlichen Glückwunsch! Sobald der Kandidat das Angebot akzeptiert hat, schließen Sie die Stelle offiziell und bereiten Sie den Onboarding-Prozess vor. Feiern Sie den Erfolg und freuen Sie sich!