Business Coordinator (w/m/d)

Für unseren Kunden W.L. Gore & Associates suchen wir für den Bereich Gore Fabrics in Feldkirchen-Westerham einen engagierten Business Support/ Admin Support (w/m/d), der als erste Anlaufstelle für Mitarbeiter und Besucher fungiert. In dieser Rolle unterstützen Sie die Werksleitung und die Teams, arbeiten an Projekten mit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Werk. Exzellenter Kundenservice, Verhandlungsgeschick, Kreativität und Anpassungsfähigkeit sind dabei von großem Vorteil. Gestalten Sie die Zukunft!

Business Coordinator (w/m/d)

Aufgaben

– Betreuung interner und externer Kunden persönlich und virtuell, um Gore professionell zu vertreten.
– Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Besprechungsplanung, Korrespondenz, Datenpflege und Vertraulichkeitssicherung.
– Zeitgerechte Bearbeitung von Aufgaben und Projekten unter Nutzung moderner Technologien.
– Zusammenarbeit mit Teams zur Kommunikation komplexer Informationen und Netzwerkaufbau.
– Priorisierung, Problemlösung und Koordination von Aufgaben mit Detailgenauigkeit und Eigenverantwortung in Teamarbeit.

Anforderungen

– Mindestens 1 Jahr Erfahrung in administrativer Unterstützung
– Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
– Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive, SharePoint)
– Fähigkeit zur analytischen Problemlösung und zur Übernahme von Routineaufgaben
– Selbständiges Arbeiten unter begrenzter Anleitung sowie professionelle und effektive Kommunikationsfähigkeiten
– Hohe Eigenmotivation und Freude am Gestalten
– Mut zur Entscheidung und Umsetzung